Mahulu, Tajukmedia.id – Kabupaten Mahakam Ulu mulai melangkah lebih serius dalam upaya digitalisasi tata kelola pemerintahan. Langkah ini ditandai dengan digelarnya Sosialisasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN), Rabu (30/4), di ruang Cafetaria Kantor Bupati Mahulu.
Kegiatan dibuka secara resmi oleh Plt. Asisten II, Wenefrida Kayang, S.Sos., M.Si., mewakili Bupati Mahulu Dr. Bonifasius Belawan Geh, S.H., M.E. Acara ini berlangsung secara hybrid dan menghadirkan narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
“Pemanfaatan sistem digital dalam surat-menyurat belum optimal. Ini jadi kendala, karena seharusnya ada dokumen yang bisa selesai dalam hitungan menit, tapi justru tertunda,” ujar Wenefrida saat membacakan sambutan Bupati.
SIKN dan JIKN adalah platform yang dibangun ANRI untuk mempercepat proses pengarsipan dokumen secara elektronik, sekaligus menyajikannya secara terbuka kepada publik. Namun, realitas di lapangan menunjukkan sebagian besar proses administrasi di Mahulu masih bertumpu pada sistem manual berbasis kertas.
Karena itu, Wenefrida menegaskan pentingnya komitmen semua perangkat daerah agar mulai berani berinovasi. Ia juga mendorong agar proses yang tidak lagi membutuhkan arsip fisik dapat segera beralih ke sistem digital. “Ini bukan hanya soal teknologi. Ini soal kecepatan, efisiensi, dan transparansi pemerintahan. Jika sistem digital dijalankan maksimal, maka pelayanan publik akan jauh lebih cepat,” tambahnya.
Dia menitipkan harapan besar kepada seluruh peserta agar dapat mengikuti kegiatan ini secara sungguh-sungguh dan penuh tanggung jawab. Agar menjadikan kegiatan ini sebagai titik percepatan implementasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional di seluruh perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Mahakam Ulu. “Mari segera mengadopsi sistem digital melalui penerapan SIKN dan JIKN sesuai regulasi yang berlaku. Sehingga pelayananan dan pengarsipan lebih efisien dan transparan,” tutupnya.
Selain jajaran ANRI, kegiatan ini juga dihadiri oleh para pejabat struktural dan fungsional bidang arsip, termasuk Plt. Kabag Kesra Agnes Luaq, S.Pd.SD. Diharapkan, kegiatan ini menjadi titik tolak implementasi digitalisasi arsip yang terintegrasi di seluruh OPD Mahulu. (ADV/ED1)
